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　元ネタはホリエモンなんだけど(^_^;)

100億稼ぐ超メール術 1日5000通メールを処理する私のデジタル仕事術
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　とりあえず、私の着任に合わせて専用ＭＬを開設し、事務局長・現場責任者（私）・スタッフ全員を登録して、毎朝強制的に私からの日報メールを受信させ（笑）*1、予定の確認・不在時の申し送り・局長への報告／決裁・スタッフへの指示をまとめて片付けるようにしました。

　もちろん朝だけではなく、出勤後にスタッフに指示したことでも局長に知っていてもらわないと困ることは容赦なくＭＬに放り込みます。その方が私自身も後で見返せるし。
　グループウェアを入れるというのも考えましたが、移動しながらガンガン追加するにはＭＬの方が手軽ですね(^_^;)

　出勤するとスタッフからもいろいろ追加されますし、報告を受ける立場の局長も時間の合間を見つけてはメールチェックして（そうでもしないと未読がえらい事になる？）承認したりコメントしたりしてくれます。
　局長と私のやりとりをスタッフもモニターしていますから、結論が出たら後は「じゃ、そゆことで(^_^;)」の一言で済みます（笑）

　いやぁ、私のペースにみんなよくついてきてくれています（鬼）

• *1 大体寝る前か出勤前に打っていますが、（現状では局長が帰宅後、おやすみ前に承認メールをくれることも多いので）夜に動きがあった場合は出勤途中の電車の中で追加分をメールしてることも珍しくないです。